Referenz · VaporExMachina · Handel · Schwesterunternehmen

Kasse, Webshop, Lager und DATEV für 12 Filialen in einem System

Entwicklung und Betrieb des Gesamtsystems für unser Schwesterunternehmen im Groß- und Einzelhandel.

Was verbunden ist

Kasse

Verkäufe, Kundenkarten und Nachschub, Zeiterfassung in den Filialen.

Webshop

Bestellungen und Artikel im Onlinehandel, Reservierung in Filialen.

Lager

Bestände und Warenbewegungen (Ein- und Ausgang), synchron mit Webshop.

Versand

Kommissionierung, Verpackung und Versand, Inventur.

Backoffice

Verwaltung, Kundenkommunikation und betriebliche Regeln.

Schnittstellen

Datenexport für Steuerberater, Lohnbuchhaltung und Banking; DMS.

Ein gemeinsamer Datenstand

Einzelne Lösungen

Sortimente & Kundenzugang

Altersprüfung im Onlineshop über die Schufa

Ein angeklicktes Kästchen „Ich bin volljährig“ reicht dafür nicht. Das Alter muss verlässlich geprüft werden, ohne dass Kunden Ausweise hochladen oder den Kauf abbrechen.

Eigenentwicklung · Schufa VaporExMachina

Fallstudie ›

Personal & Arbeitszeit

Arbeitszeiten aus Büro, Filialen und Lager für die Lohnabrechnung

Stundenzettel und Abwesenheiten von Hand für die Lohnabrechnung aufzubereiten kostet jeden Monat Zeit. Vergessene Abmeldungen und Pausen müssen trotzdem richtig gerechnet werden.

Eigenentwicklung · DATEV VaporExMachina

Fallstudie ›

Zahlung & Belege

Der Monatsabschluss für die Buchhaltung aus einem Guss

Jeden Monat dieselben Exporte aus vielen Quellen zusammenzusuchen kostet Zeit, und eine fehlende Datei fällt oft erst beim Steuerberater auf.

Eigenentwicklung · DATEV VaporExMachina

Fallstudie ›

Zahlung & Belege

E-Rechnungen für Geschäftskunden aus der bestehenden Fakturierung

Geschäftskunden brauchen strukturierte E-Rechnungen. Die bestehende (alte) Fakturierungslösung soll vorerst bestehen bleiben und trotzdem gültige ZUGFeRD-Dateien liefern, bevor eine Rechnung gebucht wird.

Eigenentwicklung VaporExMachina

Fallstudie ›

Zahlung & Belege

Eine Kasse für alle Filialen, mit TSE, Lager und Buchhaltung

Jeder Verkauf muss rechtssicher signiert sein, und Bestand und Buchhaltung müssen ihn ohne Nacharbeit übernehmen. Eine Kasse, die nur kassiert, lässt diese Arbeit im Büro liegen.

Eigenentwicklung · DATEV VaporExMachina

Fallstudie ›

Bestände & Datenabgleich

Filialen bestellen nach Bestand und Absatz nach

Ohne Zahlen bestellt jede Filiale nach Gefühl: zu viel von dem, was liegen bleibt, zu wenig von dem, was läuft.

Eigenentwicklung VaporExMachina

Fallstudie ›

Bestände & Datenabgleich

Lager mit Lagerplätzen, Scannern und Reservierungen

Bestand muss je Lagerplatz stimmen, und Ware für eine Bestellung darf nicht ein zweites Mal verkauft werden. Gleichzeitig soll Kommissionieren schnell gehen und Fehler früh auffallen.

Eigenentwicklung VaporExMachina

Fallstudie ›

Zahlung & Belege

Lastschriften und Überweisungen ohne Abtippen ins Banking

Zahlungen von Hand ins Banking abzutippen kostet Zeit und erzeugt Fehler. Eine Überweisung soll erst rausgehen, wenn sie gegen die Rechnung geprüft ist.

Eigenentwicklung · StarMoney VaporExMachina

Fallstudie ›

Bestände & Datenabgleich

Markenpartner sehen Bestand, Lieferungen und Abrechnung selbst

Partner wollen jederzeit wissen, was im Lager liegt, was reserviert und was geliefert ist, ohne jedes Mal nachzufragen. Dabei dürfen sie nur ihre eigenen Daten sehen.

Eigenentwicklung VaporExMachina

Fallstudie ›

Versand & Fulfillment

Onlinebestellungen prüfen, aufteilen und mit Versandlabel ausliefern

Nicht jede Bestellung ist sofort vollständig lieferbar, und manche Waren dürfen nur mit Altersprüfung an Endkunden gehen. Das muss vor dem Druck des Labels feststehen.

Eigenentwicklung VaporExMachina

Fallstudie ›

Mehr Zeit fürs Wesentliche mit der richtigen Software.

Passende Leistungen

Schnittstellen & Integration › Individualsoftware ›

Nächste Fallstudie: WeFill ›

Kontakt

Sprechen wir über Ihr Vorhaben.

Das erste Gespräch ist kostenlos. Ist die Aufgabe klar, erhalten Sie ein Angebot. Muss ein bestehendes System erst untersucht werden, vereinbaren wir diese Analyse vorab zum festen Preis.