Warenwirtschaft & ERP
Leistungen · Schnittstellen & Integration
Shop, Kasse, Lager und Buchhaltung, die zusammenarbeiten.
Wir verbinden Onlineshop, Warenwirtschaft, Kasse und Buchhaltung. Bestellungen, Bestände und Belege gelangen dorthin, wo sie gebraucht werden - mit klaren Zuständigkeiten und nachvollziehbarer Verarbeitung.
Passt es?
Wann wir die Richtigen sind
Wir passen gut, wenn …
„Jede Bestellung tippen wir mühsam ab: Die Warenwirtschaft spricht nicht mit dem Shop.“
„Artikel müssen in mehreren Systemen gepflegt werden, und wehe eines wird vergessen, dann ist die Hölle los..“
„Unsere Buchhaltung braucht die Belege aus mehreren Systemen. Die Kollegin muss sich dafür einen ganzen Tag durchklicken.“
„Es graut uns davor, wenn ein Kunde eine neue Preisliste bekommen soll. Das ist jedes Mal ein Riesenaufwand.“
Darauf können Sie sich verlassen
- Bestehende Systeme sinnvoll verbinden
- Daten einmal erfassen und mehrfach nutzen
- Verantwortung für jeden Datenfluss klären
- Automatisierungsvorteile ausschöpfen
Leistungen
Was wir verbinden
Shop, Warenwirtschaft und Buchhaltung stammen meist von verschiedenen Herstellern. Ohne Verbindung versickert die Arbeitszeit in der Verwaltung dazwischen. Wir verbinden, was in Handel und Distribution zusammengehört, mit den Systemen, die Sie schon haben.
Warenwirtschaft und ERP
Artikel, Varianten, Kunden, Kundenpreise und Bestände aus Sage, Manus, orgaMAX oder eigenen Systemen in den Shop; Bestellungen mit den benötigten Details werden zurückgespielt.
Kasse und Lager
Verkäufe, Reservierungen und Lagerbewegungen in einem Datenstand, von der Filialkasse bis zum Lagerplatz, Filialbestände im Onlineshop, Aufstockung über das Kassenterminal.
Versand und Fulfillment
Aufträge an Fulfillment- und Dropshipping-Partner übergeben oder im eigenen Lager mit digitaler Pickliste verarbeiten, Versandlabels erzeugen und den Status and den Shop zurückmelden.
Buchhaltung und E-Rechnung
DATEV-Exporte, ZUGFeRD-Rechnungen, SEPA-Dateien für das Banking und Monatsabschlüsse aus mehreren Quellen.
Portale und APIs
Partnern und Kunden geprüften Zugriff auf ihre eigenen Daten geben, etwa auf Bestand, Lieferungen und Abrechnung.
Überwachung
Übertragungen protokollieren, Fehler sichtbar machen und alarmieren, wenn etwas ausbleibt. Und haben Sie auch an Backups gedacht?
Shopware an Warenwirtschaft und ERP anbinden ›Versand, Lager und Fulfillment anbinden ›Zahlung, E-Rechnung und Buchhaltung anbinden ›
Ablauf
So läuft ein Integrationsprojekt
Datenflüsse aufnehmen
Welche Daten entstehen wo, wer braucht sie, was wird heute von Hand übertragen? Im ersten Gespräch kostenlos.
Führendes System festlegen
Für Preise, Bestände, Kunden und Belege klären, wo sie gepflegt werden und wohin sie fließen.
Schrittweise anbinden
Eine Verbindung nach der anderen, auf einer Testumgebung mit echten Beispieldaten geprüft.
Betreiben und überwachen
Protokolle und Fehlermeldungen einrichten und die Schnittstellen bei Updates von Shop oder Warenwirtschaft mitpflegen.
Referenzen
Integrationsprojekte
Versand & Fulfillment
Bestellungen ohne Neuerfassung an den Fulfillment-Partner
Hersteller von Gesundheitsprodukten
Bestände & Datenabgleich
Bestände und Preise zwischen Shops abgleichen
Onlinehandel für RaucherbedarfPraxisbericht
Aus unseren Projekten
E-Rechnung trotz Altsystem: Warum wir die Rechnungslogik nicht angefasst haben
Ein Dienstleister stellt E-Rechnungen aus einer alten PHP-Anwendung aus. Ein eigener Prüfdienst macht es möglich, bis das neue System fertig ist.
Häufige Fragen
Was Betriebe uns zu Schnittstellen fragen
Welche Warenwirtschaft können Sie anbinden?
In unseren Projekten unter anderem Sage, Manus, orgaMAX, easybill und eigene Systeme. Entscheidend ist, wie die Warenwirtschaft Daten bereitstellt: per API, Datei oder Datenbank. Das prüfen wir zuerst.
Was passiert, wenn eine Übertragung fehlschlägt?
Jede Schnittstelle protokolliert, was sie überträgt. Fehler werden sichtbar gemacht, statt still liegen zu bleiben, und Übertragungen lassen sich gezielt wiederholen.
Müssen wir unsere Systeme austauschen?
Meist können wir die vorhandenen Systeme miteinander verbinden. Einen Austausch schlagen wir nur vor, wenn ein Teil den Betrieb dauerhaft bremst.
Wer kümmert sich nach dem Livegang?
Wir bleiben für die Schnittstellen verantwortlich, die wir bauen, und bieten auf Wunsch dauerhafte Betreuung an, passen sie also bei Updates von Shop oder Warenwirtschaft an.
Was kostet eine Anbindung?
Das hängt von Umfang und vorhandenen Systemen ab. Nach dem ersten Gespräch erhalten Sie, je nach Komplexität, ein Angebot, oder wir vereinbaren vorab eine Analyse zum Festpreis.
Mehr Zeit fürs Wesentliche mit der richtigen Software.
Kontakt
Sprechen wir über Ihr Vorhaben.
Das erste Gespräch ist kostenlos. Ist die Aufgabe klar, erhalten Sie ein Angebot. Muss ein bestehendes System erst untersucht werden, vereinbaren wir diese Analyse vorab zum festen Preis.
WMW
Sprechen Sie uns an
0651 999 399 0